前台文员

武汉 │ 1年经验 │ 大专 │ 招1人

3-3.2千/月

● 带薪年假  ● 节日福利  ● 加班补贴  ● 五险  ● 专业培训  ● 大小休

┃ 职位信息

岗位职责：

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

5、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

6、负责复印、打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

9、做好材料收集、档案管理等工作；

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

任职资格：

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；

2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。